公司的資產種類繁多,包括辦公桌椅、電腦、打印機、車輛等,如果沒有科學的管理方案,管理起來就非常麻煩,可能出現(xiàn)資產不清、賬實不符、閑置浪費等情況。兆麟RFID公司資產管理系統(tǒng)可以科學管理公司資產,下面,小編就來給大家介紹一下這個系統(tǒng)的優(yōu)勢和工作原理。
兆麟RFID公司資產管理系統(tǒng)的優(yōu)勢:
1、所有資產數(shù)據(jù)一次性輸入,兆麟RFID公司資產管理系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產狀態(tài)。
2、建立可靠的資產檔案, 通過高新技術加強資產監(jiān)管,合理調配資源,減少資源浪費,防止資產流失。
3、兆麟RFID公司資產管理系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。
4、充分考慮了公司的實際情況, 從技術角度研究問題,著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的可靠、適用的管理系統(tǒng),使公司對內部資產實時動態(tài)管理的能力得到質的提高。
5、充分利用RFID技術的自動采集和通訊方式無線遠程傳輸功能,實現(xiàn)資產變動信息與兆麟RFID公司資產管理系統(tǒng)里的信息實時一致,實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄,使資產管理員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
兆麟RFID公司資產管理系統(tǒng)工作原理:
1、信息采集:資產管理員對所有指定資產配上一個RFID電子標簽,同時將資產信息寫入RFID電子標簽,并將信息通過相應的軟件存入服務器以作識別之用。
2、資產盤點:作人員盤點資產時,只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產上的RFID電子標簽信息,同時通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務器,服務器通過應用軟件再對這些信息進行相應的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時,則產生報警。
3、資產移動:
(1)在每棟大樓的出入口布置一臺RFID讀寫器,當資產被帶離大樓時,兆麟RFID公司資產管理系統(tǒng)會查驗調撥記錄,如果未經(jīng)授權調撥資產,報警器提示管理員核查,如果是經(jīng)授權調撥資產,系統(tǒng)會自動記錄出行時間,并對資產的數(shù)量進行快速便捷的統(tǒng)計。
(2)資產管理員要將某一資產帶出公司時,需經(jīng)過安保人員的檢驗。安保人員使用RFID手持終端對進出大門的人或車輛對資產進行無接觸掃描,并通過通訊方式與服務器通訊,查詢資產放行清單,判斷該資產是否在清單之中。如果在清單中,則記錄出行時間,并對資產的數(shù)量進行快速清查。
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